Chào bạn, có phải bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh online nhưng lại đang loay hoay không biết tìm nguồn hàng ở đâu, phải không? Đừng lo lắng nhé, đây là vấn đề mà hầu hết những người mới bắt đầu kinh doanh đều gặp phải. Mình đã từng trải qua giai đoạn này rồi và hiểu cảm giác đó như thế nào. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm và bí quyết để tìm được nguồn hàng kinh doanh online chất lượng, giá tốt, giúp bạn tự tin khởi nghiệp nhé!
Tại sao việc tìm được nguồn hàng tốt lại quan trọng với kinh doanh online?
Trước khi đi sâu vào các cách tìm nguồn hàng, mình muốn nhấn mạnh một chút về tầm quan trọng của việc này. Bạn cứ hình dung thế này: nguồn hàng chính là “xương sống” của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, đặc biệt là kinh doanh online. Một nguồn hàng tốt sẽ mang lại cho bạn những lợi ích sau:
- Sản phẩm chất lượng: Đây là yếu tố tiên quyết để bạn xây dựng uy tín và giữ chân khách hàng. Sản phẩm tốt, khách hàng hài lòng thì họ mới quay lại mua hàng của bạn và giới thiệu cho người khác nữa.
- Giá cả cạnh tranh: Tìm được nguồn hàng với giá nhập tốt sẽ giúp bạn có lợi thế cạnh tranh về giá bán, thu hút khách hàng và gia tăng lợi nhuận.
- Nguồn hàng ổn định: Việc có một nguồn cung ổn định sẽ giúp bạn chủ động trong việc lên kế hoạch kinh doanh, tránh tình trạng hết hàng hoặc thiếu hụt hàng hóa đột ngột.
- Mẫu mã đa dạng: Một nhà cung cấp tốt thường sẽ có nhiều mẫu mã sản phẩm khác nhau, giúp bạn có thể đa dạng hóa sản phẩm trong cửa hàng online của mình, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Chính sách hỗ trợ tốt: Một số nhà cung cấp còn có các chính sách hỗ trợ như đổi trả hàng, vận chuyển, marketing,… giúp bạn giảm bớt gánh nặng trong quá trình kinh doanh.
Ngược lại, nếu bạn chọn phải nguồn hàng kém chất lượng, giá cao, không ổn định thì việc kinh doanh online của bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, thậm chí có thể dẫn đến thất bại. Vậy nên, hãy dành thời gian và công sức để tìm kiếm nguồn hàng thật kỹ lưỡng nhé.
Các cách tìm nguồn hàng kinh doanh online hiệu quả nhất hiện nay
Okay, bây giờ chúng ta sẽ đi vào phần chính, đó là các cách mà mình và nhiều người khác đã áp dụng để tìm được nguồn hàng kinh doanh online hiệu quả. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn cách nào phù hợp nhất với sản phẩm và mô hình kinh doanh của mình nhé.
Tìm kiếm trên các sàn thương mại điện tử lớn (B2B và B2C)
Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất mà nhiều người mới bắt đầu kinh doanh online thường nghĩ đến. Các sàn thương mại điện tử lớn như Alibaba, 1688 (dành cho nguồn hàng sỉ quốc tế), Shopee, Lazada, Sendo, Tiki (cho cả nguồn hàng sỉ và lẻ trong nước) là những “chợ trực tuyến” khổng lồ với vô vàn sản phẩm từ khắp nơi trên thế giới.
Ưu điểm:
- Đa dạng về sản phẩm và nhà cung cấp: Bạn có thể tìm thấy hầu hết mọi loại sản phẩm mà bạn muốn kinh doanh.
- Tiện lợi và dễ dàng: Bạn có thể tìm kiếm, so sánh giá cả và thông tin nhà cung cấp ngay tại nhà, chỉ với một chiếc máy tính hoặc điện thoại kết nối internet.
- Có các công cụ hỗ trợ giao dịch: Các sàn thương mại điện tử thường có các công cụ hỗ trợ như chat trực tiếp với nhà cung cấp, hệ thống đánh giá, thanh toán và vận chuyển an toàn.
Nhược điểm:
- Cạnh tranh cao: Vì có rất nhiều nhà cung cấp và người bán trên các sàn này, nên sự cạnh tranh cũng rất lớn. Bạn cần phải có chiến lược khác biệt để nổi bật.
- Khó kiểm soát chất lượng: Đặc biệt là với các nguồn hàng từ nước ngoài, việc kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi nhập hàng có thể gặp nhiều khó khăn.
- Rủi ro gặp phải nhà cung cấp không uy tín: Bạn cần phải cẩn trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp, đọc kỹ các đánh giá và xem xét lịch sử giao dịch của họ.
Kinh nghiệm của mình: Khi tìm kiếm trên các sàn thương mại điện tử, bạn nên sử dụng các từ khóa liên quan đến sản phẩm của mình một cách cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn kinh doanh quần áo nữ, hãy tìm kiếm “áo thun nữ giá sỉ”, “quần jean nữ Quảng Châu”,… Đừng quên đọc kỹ phần mô tả sản phẩm, thông tin về nhà cung cấp, chính sách đổi trả và đặc biệt là các đánh giá từ những người mua trước.
Tìm kiếm trực tiếp từ các nhà sản xuất, xưởng sản xuất trong nước
Nếu bạn muốn kinh doanh các sản phẩm mang thương hiệu riêng hoặc muốn có sự kiểm soát chặt chẽ về chất lượng sản phẩm, thì việc tìm kiếm trực tiếp từ các nhà sản xuất, xưởng sản xuất trong nước là một lựa chọn rất tốt.
Ưu điểm:
- Chất lượng sản phẩm đảm bảo: Bạn có thể trực tiếp kiểm tra quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm.
- Giá nhập tận gốc: Bạn sẽ không phải qua trung gian, nên giá nhập thường sẽ tốt hơn so với việc mua qua các kênh khác.
- Có thể đặt hàng theo yêu cầu: Bạn có thể yêu cầu nhà sản xuất sản xuất theo mẫu mã, chất liệu hoặc số lượng mà bạn mong muốn.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài: Việc hợp tác trực tiếp với nhà sản xuất có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và ổn định.
Nhược điểm:
- Yêu cầu số lượng đặt hàng lớn: Thông thường, các nhà sản xuất thường có yêu cầu về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) khá cao.
- Thời gian sản xuất có thể lâu: Đặc biệt là khi bạn đặt hàng theo yêu cầu riêng.
- Công sức tìm kiếm ban đầu lớn: Việc tìm kiếm và liên hệ với các nhà sản xuất uy tín có thể tốn khá nhiều thời gian và công sức.
Kinh nghiệm của mình: Để tìm kiếm các nhà sản xuất trong nước, bạn có thể tham gia các hội chợ triển lãm thương mại, tìm kiếm thông tin trên các trang vàng, các hiệp hội ngành nghề hoặc thông qua các mối quan hệ bạn bè, người quen. Khi liên hệ, hãy chuẩn bị sẵn thông tin về sản phẩm bạn muốn kinh doanh, số lượng dự kiến và các yêu cầu cụ thể của bạn.
Tìm kiếm nguồn hàng từ các chợ đầu mối truyền thống
Các chợ đầu mối lớn như chợ Đồng Xuân, chợ Ninh Hiệp (Hà Nội), chợ Tân Bình, chợ Lớn (TP.HCM)… vẫn là những “mỏ vàng” cho những ai muốn kinh doanh online. Ở đây, bạn có thể tìm thấy rất nhiều loại hàng hóa khác nhau với giá sỉ cực kỳ cạnh tranh.
Ưu điểm:
- Giá cả rất tốt: Bạn có thể mua được hàng với giá sỉ cực kỳ rẻ nếu biết cách thương lượng.
- Xem và kiểm tra hàng trực tiếp: Bạn có thể tận mắt xem xét chất lượng sản phẩm trước khi quyết định mua.
- Không yêu cầu số lượng lớn: Nhiều tiểu thương ở chợ đầu mối vẫn chấp nhận bán sỉ với số lượng nhỏ cho những người mới bắt đầu kinh doanh.
Nhược điểm:
- Tốn thời gian và công sức đi lại: Bạn sẽ phải trực tiếp đến chợ để lựa chọn và mua hàng.
- Khó quản lý đơn hàng và thông tin: Việc giao dịch ở chợ đầu mối thường diễn ra trực tiếp, nên việc quản lý đơn hàng và thông tin có thể gặp khó khăn hơn so với các kênh online.
- Cần có kinh nghiệm thương lượng: Để mua được hàng với giá tốt, bạn cần phải có kỹ năng thương lượng và trả giá.
Kinh nghiệm của mình: Nếu bạn quyết định tìm nguồn hàng từ các chợ đầu mối, hãy đi vào các ngày trong tuần để tránh tình trạng quá đông đúc vào cuối tuần. Nên đi sớm để có nhiều thời gian lựa chọn và thương lượng giá cả. Hãy hỏi kỹ về chính sách đổi trả hàng và giữ lại hóa đơn mua hàng để đảm bảo quyền lợi của mình.
Tìm kiếm nguồn hàng thông qua các đơn vị dropshipping
Dropshipping là một mô hình kinh doanh online mà bạn không cần phải nhập hàng về kho. Khi có khách hàng đặt mua sản phẩm, bạn chỉ cần chuyển đơn hàng đó cho nhà cung cấp dropshipping, họ sẽ có trách nhiệm đóng gói và vận chuyển hàng trực tiếp đến tay khách hàng của bạn.
Ưu điểm:
- Không cần vốn lớn để nhập hàng: Đây là ưu điểm lớn nhất của mô hình dropshipping, giúp bạn giảm thiểu rủi ro về tồn kho.
- Không cần lo lắng về khâu đóng gói và vận chuyển: Nhà cung cấp sẽ đảm nhiệm hết các công việc này.
- Dễ dàng thử nghiệm với nhiều loại sản phẩm khác nhau: Bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc mở rộng danh mục sản phẩm mà không cần phải lo lắng về việc ôm hàng.
Nhược điểm:
- Lợi nhuận thường thấp hơn: Vì bạn chỉ là người trung gian, nên mức lợi nhuận thường sẽ thấp hơn so với việc tự nhập hàng và bán.
- Khó kiểm soát chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng: Bạn sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
- Cần phải xây dựng uy tín với khách hàng: Mặc dù nhà cung cấp là người giao hàng, nhưng khách hàng vẫn sẽ đánh giá trải nghiệm mua sắm dựa trên cửa hàng online của bạn.
Kinh nghiệm của mình: Nếu bạn muốn thử sức với mô hình dropshipping, hãy tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín thông qua các nền tảng dropshipping chuyên nghiệp hoặc bằng cách tìm kiếm trên Google. Hãy đọc kỹ các điều khoản hợp tác, chính sách vận chuyển và đổi trả hàng của họ.
Nhập hàng từ nước ngoài (Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc,…)
Nếu bạn muốn kinh doanh các sản phẩm độc đáo, có mẫu mã đẹp hoặc giá cả cạnh tranh, thì việc nhập hàng từ nước ngoài, đặc biệt là từ Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc,… là một lựa chọn không tồi.
Ưu điểm:
- Mẫu mã đa dạng và độc đáo: Bạn có thể tìm thấy nhiều sản phẩm mà trong nước chưa có hoặc ít phổ biến.
- Giá cả thường rẻ hơn: Đặc biệt là khi nhập hàng từ Trung Quốc với số lượng lớn.
- Có thể tạo sự khác biệt cho cửa hàng của bạn: Những sản phẩm độc đáo có thể giúp cửa hàng online của bạn nổi bật hơn so với các đối thủ.
Nhược điểm:
- Khó khăn về ngôn ngữ và văn hóa: Bạn có thể gặp khó khăn trong việc giao tiếp và đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài.
- Rủi ro về chất lượng và vận chuyển: Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm và quá trình vận chuyển quốc tế có thể gặp nhiều rủi ro.
- Thời gian vận chuyển lâu: Hàng hóa từ nước ngoài thường mất nhiều thời gian hơn để đến tay bạn và khách hàng.
- Các thủ tục hải quan phức tạp: Bạn cần phải nắm rõ các quy định về nhập khẩu và các thủ tục hải quan để tránh gặp rắc rối.
Kinh nghiệm của mình: Nếu bạn muốn nhập hàng từ nước ngoài, hãy tìm hiểu kỹ về các trang web thương mại điện tử quốc tế uy tín như Alibaba, 1688, Taobao (Trung Quốc), hoặc liên hệ với các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng hộ. Nên bắt đầu với số lượng nhỏ để kiểm tra chất lượng sản phẩm và độ tin cậy của nhà cung cấp trước khi nhập số lượng lớn.
Những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn nguồn hàng
Dù bạn chọn cách tìm nguồn hàng nào đi chăng nữa, cũng có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định hợp tác:
- Chất lượng sản phẩm: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hãy đảm bảo rằng sản phẩm bạn nhập về có chất lượng tốt, đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của khách hàng.
- Giá cả: So sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để tìm được mức giá tốt nhất, giúp bạn có lợi thế cạnh tranh.
- Sự ổn định của nguồn hàng: Hãy chọn những nhà cung cấp có khả năng cung cấp hàng hóa ổn định và lâu dài.
- Chính sách hỗ trợ: Tìm hiểu về các chính sách hỗ trợ như đổi trả hàng, bảo hành, vận chuyển, chiết khấu,…
- Uy tín của nhà cung cấp: Đọc kỹ các đánh giá từ những người mua trước, xem xét lịch sử giao dịch và độ chuyên nghiệp của họ.
- Khả năng hợp tác lâu dài: Hãy tìm kiếm những nhà cung cấp mà bạn có thể xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài.
Những sai lầm thường gặp khi tìm nguồn hàng kinh doanh online (và cách tránh)
Trong quá trình tìm kiếm nguồn hàng kinh doanh online, nhiều người, đặc biệt là những người mới bắt đầu, thường mắc phải một số sai lầm. Dưới đây là một vài sai lầm phổ biến và cách để bạn tránh chúng:
- Chỉ tập trung vào giá rẻ: Giá rẻ là một yếu tố quan trọng, nhưng không phải là yếu tố duy nhất. Đôi khi, việc chọn nguồn hàng quá rẻ có thể dẫn đến chất lượng sản phẩm kém, ảnh hưởng đến uy tín của bạn. Hãy cân bằng giữa giá cả và chất lượng.
- Không kiểm tra kỹ thông tin nhà cung cấp: Trước khi quyết định hợp tác, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp, xem xét các đánh giá và lịch sử giao dịch của họ.
- Không so sánh giữa các nhà cung cấp: Đừng vội vàng đưa ra quyết định sau khi liên hệ với một vài nhà cung cấp đầu tiên. Hãy so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm và chính sách hỗ trợ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để có sự lựa chọn tốt nhất.
- Không đọc kỹ các điều khoản hợp tác: Hãy đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản về giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, chính sách đổi trả hàng,… trước khi ký kết hợp đồng.
- Không xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp: Việc xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp có thể mang lại cho bạn nhiều lợi ích, chẳng hạn như được ưu tiên về giá cả, được thông báo về các sản phẩm mới,…
Câu chuyện thực tế: Hành trình tìm nguồn hàng của một chủ shop online thành công
Mình có một người bạn tên là Lan, bạn ấy bắt đầu kinh doanh online các sản phẩm handmade từ năm 2020. Ban đầu, Lan cũng rất chật vật trong việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu chất lượng và ổn định. Bạn ấy đã thử tìm kiếm trên các sàn thương mại điện tử, nhưng chất lượng nguyên liệu không được như ý. Sau đó, Lan quyết định tham gia các hội chợ đồ thủ công mỹ nghệ và tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, hội nhóm của những người làm đồ handmade. Cuối cùng, Lan đã tìm được một vài xưởng sản xuất nhỏ chuyên cung cấp các loại nguyên liệu handmade chất lượng cao với giá cả hợp lý. Nhờ đó, sản phẩm của Lan ngày càng được khách hàng yêu thích và công việc kinh doanh ngày càng phát triển. Câu chuyện của Lan cho thấy rằng, việc kiên trì và tìm kiếm ở nhiều kênh khác nhau sẽ giúp bạn tìm được nguồn hàng phù hợp.
Kết luận và lời khuyên
Tìm được nguồn hàng kinh doanh online tốt là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì, cẩn thận và linh hoạt. Không có một công thức chung nào phù hợp với tất cả mọi người, bạn cần phải thử nghiệm và tìm ra cách phù hợp nhất với sản phẩm và mô hình kinh doanh của mình. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích và tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp kinh doanh online. Chúc bạn thành công nhé!
